aoimanのブログ

アフロヘアでNPO法人の管理部長をしている、アフロです。

オフィスを使いやすくするための施策

今の事務所に来て5年が経ちますが、まだまだ手が出せていないことばかり。

新入社員も入って来たことだし、より「行きたくなるオフィス」になるような工夫をしていこうと思っています。

 

 

これまでの取り組み

カーペットタイルからユカハリタイルへ

「ユカハリタイル」とは・・・岡山県西粟倉村にある会社、西粟倉森の学校が開発した、村の木材を加工した床材です。

 

正方形のタイル(一片が50センチなのでまぁまぁでかい)で、裏面にゴムシートが貼ってあります。

 

施工方法は・・・置くだけ!超簡単です。

 

端っこだけは幅や大きさの調整が必要になるのでカッターやノコギリで切る作業が出てきます。引越しの時もそのまま回収するだけなので、楽チンです。

値段はそこそこします!

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感想(1件)

 

ミーティングスペースに並べてみたのが、コチラ!

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Beforeが無いので伝わりにくいかもしれませんが、

 

だいぶ明るい雰囲気になりました!

 

オフィスに来る人来る人いい反応をしてくれたので、これは投資した甲斐があったのでは無いでしょうか。

 

注意事項としては、

木材なので、夏場の膨張冬場の伸縮があります。

つまりは、夏はどこかが盛り上がり冬場はすき間があく、ということです。

それでも杉やヒノキの香りが気持ちいいし、何より

 

オシャレ度がかなりアップするので、オススメです。

 

お客様をちゃんともてなしたいのだが・・・

オフィスには時々お客様がいらっしゃるので、お茶出したり、コーヒーを淹れたりなどうまくおもてなししたいのだけど、なかなかできず。

 

原因としては、

物が揃っていない!

以上。

 

カップや湯呑み茶碗はあるはあるけど、整然となっていないし、

居場所が確立されていないのです。ちょっとかわいそう・・・

 

ということで、

 

食器棚を探してみることにしました。

 

それで良さそうなのが、これ

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感想(0件)

いいところは、

  • 高さがちょうどいい
  • 幅もちょうどいい。電気ポットも置ける
  • ガラス戸がついている
  • 上の棚で作業ができる

です。サイズ感ぴったりなのだいいです。

 

僕は個人的にコーヒーを淹れるためのスペースが確保できそうでとてもウキウキしております。

 

他にも手をつけたいところはたくさんありまして、

小出しに(あくまでも)発信していこうと思います。

 

最後までご覧いただきありがとうございます!

 

Anyca(エニカ)+セブンイレブンの1DAY保険で受け渡しまでの隙間を安心で埋める!

6月に入りましたー!

6月下旬に、母の兄妹が住む静岡県藤枝市に行く予定がありまして。

 

普通にレンタカー屋さんで借りるとお高くついてしまうので、カーシェアアプリ「Anyca(エニカ)」を使って車を手配しました!

そしてセブンイレブンで加入できる「1DAY保険」にも加入しました!

使える保険だったので、ちょっとご紹介。

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こんなことにならないように・・・

 

 

Anyca(エニカ)って何?

anyca.net

 

一言でいうと、「カーシェアアプリ」です。

  • レンタカーよりグーンと安く借りれる(今回は8人乗りを1日3000円で!)
  • 車種が豊富。高級車やビンテージ系(という表現がいいのか)の車にも乗れる。
  • 貸主との人間関係ができる(人による)

僕が住んでいる湘南台付近も、最近とてもAnycaの対象車が増えています。

登録の車種も豊富だし、その影響もあってか金額も下がってきている感覚があります。

シェアの流れ、来てますねー。

実際のところ、首都圏ではマイカーは車庫に入っている時間の方が長い場合が多いので、その時間をカーシェアして駐車場代や車両税を賄うのは理にかなってますよね。

 

保険もちゃんと入れます

当然と言えば当然なのですが、アプリで申し込みをする際には「シェア料金+保険料」がかかります。(他にはかかりません)

この保険は、24時間1,800円。

例)6月2日15:00〜6月3日15:00までシェア→1,800円

ということです。

<参考記事>

【重要なご案内】2017年4月からの保険改定について | Anyca NEWS

 

受け渡しの時間がネック

これはオーナー(車の所有者)とのやりとりにも依るのですが、

  1. 借りてから、返却の時間までのシェアの時間にする
  2. 実際に用事で使う時間をシェアの時間にする

どちらかが考えられます。

上記の何が変わるかというと、

 

金額です。(チャリーン!)

 

Aynca(エニカ)は日付が変わった時点で1日分の費用が発生します。

先ほどの例でいうと、

例)6月2日15:00〜6月3日15:00までシェア→2日分の費用

ということです。

 

これはまぁ当然なのですが、

 

これが、

例2)6月2日15:00〜6月3日7:00

となった場合。

 

「翌日の朝早く返却するのに1日分払うのもねぇ(安いのはありがたいのだけど)」

というのが素直な気持ちですよね。

 

でも、オーナーも仕事や家庭の事情があるので、

レンタカー屋さんのようにいつでも貸し借りができる訳ではありません。

「23時に返却して、翌日に繰り越さないようにしたい!」

っていうこちらの要望はなかなか難しく、

 

平日の(オーナーの)出勤前、帰宅後に返却

土日の特定の時間に返却

ということが多いんですよねx絵・

 

そんな時には「セブンイレブンの1DAY保険」!

そんな時ってこんな時!

・シェア時間は6月2日の24:00までとしたい

・6月3日の7:00までも何があるかわからないので保険に入りたい

 

これです。

ehokenstore.com

 

1日500円で入れる保険です。

今回の場合は車両に何かあるのが怖いので、「お車も安心」のBプラン(1500円)が良いとおもいます。

 

他人の車ですからね。コインパーキングに入れておいて何かされた時の無保険状態は怖いですよね。

 

僕も今回こちらに加入しました!

 

手続きはオンラインで。支払いはセブンイレブンの店舗で。

手順はこんな具合。

  1. サイトで利用日・保険者情報・加入自動車の情報を入力
  2. 予約コードをゲット
  3. セブンイレブンのマルチコピー機で払込票をプリントアウト
  4. レジにて支払い

ね。簡単でしょ。自宅や職場近くにセブンイレブンがある方はとても便利だと思います。

 

これに加入して置くだけで、オーナーも安心、僕も安心。お互いにとってメリットがあります。(オーナーとしては翌日分も借りて欲しい気持ちはあると思います。正直なところ。でも「翌朝7時に返却なのに1日分のシェア料金いただくのもなぁ」という気持ちも反対側にきっとありますよね)

 

僕が今回車を借りることになったオーナーは、とても親切で対応も素晴らしい(レンタカー屋並!)ので、気持ちよくやりとりをしたいなと思っています。そういう意味でもこの1DAY保険はいいものだと思っています。

 

友達のクルマを借りるときにもGOOD!

Anyca(エニカ)利用時に限らず、このセブンイレブンの1DAY保険は使えます。

友達の車を借りるときや両親の車を借りるときなどね。今まで保険に入っていなかった方も、これからの行楽シーズンは検討してみてはいかがでしょう〜。

 

ちなみに、利用できないのは、

  • 自分が所有している車(登録上も事実上も)
  • 法人所有の車
  • 高級車

とのことです。お気をつけあれ。

 

 

世の中が変わるには15年じゃ足りない

僕はコモンビートというNPO法人で働いています。

今年は設立15周年イヤーということで、この週末5/27に記念のミュージカル公演を行います。

 

commonbeat.org

 

 

記念のイベントということもあり、

15年前の、まだ法人の「ほ」の字もない状態で公演をした時の映像をみる機会がありました。

 

ちなみに僕も15年前から関わっていて、キャストとして舞台にも立っていました。(当時23歳!わかーい!)

今はバックヤード担当なので、1人でも多くの人にこのプログラムを体験してもらいたいという想いで日々仕事をしています。

 

 目次

 

「他の地域ではまだ紛争や争いが絶えませんが・・・」

話が逸れましたが、その映像の中で、「他の地域ではまだ紛争や争いが絶えませんが・・・」という話が出ていた。

 

その言葉を聞いてショックを受けた自分がいました。

 

「15年活動を続けてきたけど、今も紛争はあるし、何も変わってないんだな」

と感じました。

 

自分たちの活動は、本当に世の中の為になっているのか。

どうなんだろう・・・

 

映像を見ながら、頭は疑問モードに突入していました。

 

変わったものと変わらないもの

少し時間を置いて改めて考えてみると、

「他の地域では紛争や争いが・・・」という言葉をそのまま捉えてしまうと、

15年経っても「他の地域では紛争や争い」は無くなっていないです。

紛争や争いというくくりで見てしまうとそうなります。

 

でも中には、紛争が無くなった地域もあるだろうし、少なくなった地域もあるだろうし、逆に新たに始まった地域もあると思います。

 

つまり、ざっくりと捉えてしまうと何も変わっていない無力感を感じずにはいられませんが、ピンポイントの事象を捉えれば、変化をみることができます。

 

コモンビートが起こした変化

では、コモンビートが15年活動を続けて起こした変化は何なのか。

これは、出演者がのべ5000人を超え、来場者数も18万人になったという変化。

やっぱり1回だけ打ち上げ花火のようにやって終わっていたら、こんなにたくさんの人が「A COMMON BEAT」という作品に触れることはなかったんです。

そう思うと、地道に活動を続けて来れて本当によかったなと思います。

 

何年経てば世の中が変わるのか

では、いつになったら世の中が変わるのか。

 

僕の考えでいうと、

・世の中は常に変わっている(変化している)

・いい方向へ変わっていくように、地道に進んでいくことが必要。

・ドラスティックな変化を求めない

といったところです。

 

考えれば考えるほど、よくわからなくなっていきますが、

身の回りのことから少しづつ良い方向へ変化させていくことが大事なのだなと感じました。

 

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シェービングジェルをDIYしてみた

いつもドラッグストアで買っていたシェービングジェル。

使い終わった後の容器がゴミになるので、「どうにかならないものか」と思っていました。(DIY熱がフツフツと・・・)

 

そこで、グーグルせんせーい!

 

「シェービングジェル 」「自作」で検索したら・・・

 

出て来ましたよ。DIYしてる人のブログが。

もう世の中に試されていないものはないんじゃないか、ってくらい自分で何かしてる人って多いですよね。

シェービングジェルを自作している人はそんなに多くないのかもしれないです。

ということで、広がれ〜!ってことで僕も作ってみたので、ブログにしてみます。

 

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目次

 

材料

キサンタンガム  2g

精製水 100ml→精製水がなかったので、BURITAで浄水した水を使いました。

※初めにこの量を準備して、硬さを調整することになるので最終的にはお好みで

精油エッセンシャルオイル) 3滴→僕はラベンダーを使いました。(消毒効果もあるのでね)

キャリアオイル 小さじ1杯弱

グリセリン 小さじ1杯弱

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 道具 

容器 煮沸消毒すると良いです。僕は蜂蜜の空きビンを使いました。

使い方によりますが、あまり深すぎると最後の方で指が届かない恐れがあると思い、浅めのものにしました。

スケール

軽量スプーン

混ぜるもの アイスのスプーンを使いました→一生懸命混ぜる必要があるので、柄が長いものの方が疲れません。

 

作り方:所要時間約10分

1:精製水をレンジでチンして温めます。40秒くらい。

2:容器にキサンタンガムを入れ、温めた精製水を少しずつ入れてまぜまぜします。

3:お好みの硬さになるまで、水を加えては混ぜ、水を加えては混ぜ、を繰り返します。僕は最終滴に80mlくらい使いました。キサンタンガムの抵抗のため、指が疲れます。

4:精油・キャリアオイル・グリセリンを入れて、さらに混ぜます。

5:出来上がり!

 

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使ってみた

これまでずっと使って来た、ギャッ◯ビーのシェービングジェルとは感覚は違うものの、遜色なく使えました!ラベンダーの香りもいい〜!

痛まないように、冷蔵庫で保存するのが良いらしいのですが、朝の寝ぼけた顔に冷たいシェービングジェルを塗るとキモチイイです!

ちょっとオイル感が多いかなと感じています。

 

今後の課題

保湿感が欲しかったので、キャリアオイルを使っていましたが、もうちょっと少なくてもいいかなと思いました。小さじ半分くらい。

 

ぜひ手作りを!

1〜2週間使いきる分を少しずつ作るのはいいですね。ゴミも出ないし。

材料を一通り揃えたら、しばらくは同じ買い足さなくても作れます。

キサンタンガムは50gのものを買ったので、1回2gだとして25回は作れる!

経済的にもいいと思います。

あとは、自分の肌の調子に合わせて分量を調整できるのもいいですね。

 

僕の場合は、

夏場は、汗をかくので油が出ます→キャリアオイル・グリセリン少なめ

冬は肌が感想しちゃいます→キャリアオイル・グリセリン多め

こんな感じで都度調整してみようと思います。

 

材料手配のコーナー

精製水・グリセリンはドラッグストアでも購入できます。

キャリアオイルや精油は、ショッピングモールやデパートにあるアロマオイル専門店に行くか、通販が早いかと思います。

 

▼キサンタンガム

キサンタンガム 50g 

 

▼精製水 100ml

化粧用 精製水 HG 500ml

 

精油(ラベンダー)

生活の木 エッセンシャルオイル ラベンダー・フランス 3ml

 

 

▼キャリアオイル

ease キャリアオイル スイートアーモンド 100ml

 

 

グリセリン

 大洋製薬 グリセリン 500mL 指定医薬部外品

 

いじょ!

毎朝が楽しみよー!

 

音声をテキスト化できると地域通貨の促進につながりそう

神奈川県の藤野地域には「萬(よろづ)」という地域通貨があります。

fujinoyorozuya.jimdo.com

 

通帳型と呼ばれる方式で、お願いしたいことや、してあげたことを通帳に記帳していくタイプのものらしいです。1萬=1円として、地域のスーパーで買い物をしたり、サービスの料金として支払うことも可能です。

 

その「お願いしたい!」は主にメーリングリストを使ってやりとりしているそうなのですが、もうちょっとテクノロジーが入るとより多くの人が使えるんじゃないかなと思いました。

 

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目次

  • お年寄りは情報を得にくい?
  • 電話の内容をメールに送れたら?
  • 何ができたら実現できるのか。
  • 基盤には「顔の見える関係性」が必要

 

お年寄りは情報を得にくい?

通帳型の地域通貨はやりとりをする際はアナログですが、情報の流通の仕方はデジタルです。メーリングリストを使っているので。メールを使っているお年寄りは少ないのではないかと推測されるので、彼らの声が届きやすい様な仕組みがあるとより活気のある地域通貨になるのではないでしょうか。(萬はすでに活発な地域通過ではありますが)

 

電話の内容をメールに送れたら?

こんなアイデアです。

例えばウメさん(80歳・仮名)が、

「駅まで車で送ってくれる人いないかねぇ」と思ったとする。

そしてとある番号に電話をかけます。

 

『はい、こちらは▲▼サービスです。ご用件をどうぞ。」

といって留守電の伝言のようにメッセージを吹き込みます。

 

「ウメです。今から〇〇駅まで送ってくれる人はいませんか。よろしくお願いします」

 

そして、電話を切ると、残したメッセージをテキスト化して、特定のアドレスに送信してくれます。メーリングリストにしておくと良さそうですね。

 

配信されたメールには、

 

送信者:ウメさん

本文:ウメです。今から〇〇駅まで送ってくれる人はいませんか。よろしくお願いします。

 

それを見たタケさん(40歳・仮名)

『私、手が空いてるからいける!』と思ったので、そのメールに返信。

「タケです。今から10分くらいで、迎えにいきますね。」

 

すると、ウメさんの家の電話(もしくは携帯電話)が鳴ります。

電話を取ると、機械の音声で、

「タケです。今から10分くらいで、迎えにいきますね。」

という声が。

 

「あぁよかった」となって一件落着。

 

そんな妄想。

 

何ができたら実現できるのか。

  1. 音声を忠実にテキスト化する
  2. テキストを特定のアドレスに配信する
  3. 返信のメール(テキスト)を音声化(自動読み上げ)

これができれば実現できそう。

LINEなんかは、音声をそのまま送れるので、むしろ1は不要で、

メールに音声再生のリンクが貼られている、という状態でも良さそう。

 

基盤には「顔の見える関係性」が必要

妄想してみて、

やはり地域で循環するものなので、前提となる、お互いの関係性は重要なのだと思いました。

 

ウメさんがどんなところに住んでいて、いくつくらいで・・・みたいなことがわかっているからこそ、「あぁ困っているだろうな、お手伝いしなきゃ」という気持ちが働くのだと思います。

 

ただ、ちょっとした技術が加わると、メーリングリスト(情報が共有されるツール)に関わる人みんなが入れる状態になるし、情報の格差がなくなっていきますよね。

 

 

 

 

相手の言葉にいちいち傷ついてしまう時はNVCを使おう

僕は人のいうことをいちいち気にしてしまい、引きずるタイプです。

そういう人、結構いるんじゃないでしょうか。

 

NVCを知っていると、うまく受け流せるかもしれません。

 

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NVCによく登場する、キリンとオオカミ

目次

NVCってなに?

・どんな時に使えるの?

・「気に入らなかったんですね」で、距離を置く

 

NVCってなに?

NVC(Non Violence Communication)は日本では、『非暴力コミュニケーション』とか、『共感コミュニケーション』などと呼ばれています。

 

NVC(Nonviolent Communication=非暴力コミュニケーション)とは、コミュニケーションにおいて相手とのつながりを持ち続けながら、お互いのニーズが満たされるまで話し合いを続けていくという、共感を持って臨むコミュニケーションの方法です。NVC JAPANのWebサイトより引用)

 

この本を読むとわかりますが、ワークショップに参加すると、さらに腹落ちしてきますのでおすすめです。

NVC 人と人との関係にいのちを吹き込む法 新版』 

 

どんな時に使えるの?

一種のコミュニケーションの技法なので、覚えて置くといいかもしれません。

僕の解釈では、「自分を大切にするための技術」です。

自分が自分に語りかけることってありますよね。俗に言う「もう一人の自分」です。

 

その自分に対して、「あの時は辛かったよね」と共感してあげたり、「あなたは睡眠を取ることを欲しているんだね」とニーズを聞いてあげたりします。

 

自分を大切にすることで、相手も大切にできる。

人間関係でうまくいかなかったり、何かズレを感じてしまう時にはとても有効で平和的な手段だと言えます。

 

「気に入らなかったんですね」で、距離を置く

注意されたり、怒られたりするの、嫌いです。僕。

なので、とても気になってしまうし、おこられないように頑張ったり、取り繕ったりしてしまいがち。

 

例えば上司に、

 

「なんでこの作業が終わってないんだよっ!」

 

と上司に言われたとしたら。

 

あなたはどんなことを思うでしょうか。

「やばい、上司に嫌われた」

「 またキレてるよ・・・」

「今日は機嫌が悪いのかな」

などなど。

「すいません!」ととっさに言葉が出てしまうかもしれないですね。

 

ここで

 

「気に入らなかったんですね」

 

とぼそっ言ってみる。

どうでしょうか。ちょっと相手と自分の間に距離を感じませんか。

「上司が気に入らなかったのは、作業を期限内に終わらせる安心感が損なわれたからなのかな」などと、相手への共感をしようと頭が働いて行きます。

 

(実際にお友達とやってみると自分の感情がどう動くのか動かないのかがわかると思います。オススメです。)

 

自分への直接的な攻撃ではなくなるんですね。伝わりますか?

 

自分を守る方法の一つとして、ぜひ覚えておいてくださいね。

 

 

 

保育料は経費にならない、その理由は「売り上げに貢献していないから」どゆこと?

保育料。僕も娘を保育園に預けているので毎月支払っています。

それって、経費にならないんですって。なんでだ。

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目次

・疑問に思ったきっかけはイケハヤさんのVoicy

・税理士さんのブログに学ぶ

・どうしたら経費になるのか

 

疑問に思ったきっかけはイケハヤさんのVoicy

今日もイケハヤさんのvoicyを聞いていました。

タイトルは、「老害大国ニッポン。」いやぁ、攻めますね。

voicy.jp

 

その中のチャプターの一つに、

「保育園利用料が経費にならない⁉︎」というものがありました。

 

保育料は所得によって変わるので、世帯によって支払っている額が変わります。

僕も親になり子供を保育園に預けるようになって初めて知りました。(子育てはそういうことが多いですね。)

 

言われてみれば、確かにそうだ。

子供を預ける理由は、「仕事をするため」。

子どもを見ながら仕事をすることはできないし、仕事をしてお金を稼がないと生活ができないんですよね。

 

ということは、経費になってもいいと思いました。

なんで、経費として認められないのか。

※ちなみに経費になると、所得が下がるので、節税の効果になります。個人事業主の方などにはすごく大きな影響になると思います。

 

税理士さんのブログに学ぶ

ということで調べてみた。ヒットしたのは、税理士さんのブログ。

www.uchitax.com

読んでみると、僕の地元、埼玉県越谷市在住だそう。親近感〜♫

 

ブログには、なぜ保育料が経費にならないかを解説してくれていました。

 

ブログの中にさらにリンクがあり、そのタイトルは、

法人や個人事業主の経費になる判断基準は1つ。売上に貢献するかどうか? | 内田敦税理士事務所

もう答えが書いてありました。

「売り上げに貢献するかどうか」が判断基準だと。

 

保育料はプライベートとみなされている。

保育は「売上に貢献しない」。

 

んー。

なんか腑に落ちないですね。

 

「育児は家庭でやるもの、保育料はその家庭でやるものをお願いしているだけ、

だから経費じゃない。(ブログより引用)」

 

んー。

読めば読むほど腑に落ちない。

 

なんだか、「なぜ」という部分をもうちょっと追及して行きたいところですね。

イケハヤさんノオVoicyでも話してましたが、

おそらく前々から「そういう風になっているので、そういうことなんだ」という慣例的なものになっているのだと思います。

 

税務署に行っても、「決まりだから」「前からそう決めているから」という返事が返ってくるのが目に見えますね。

 

どうしたら経費になるのか

これもググるといろんな試行錯誤があるようです。

 

でもやっぱり、テクニックでなんとかする、という以前の、「保育料ってこういうもの」っていうものの定義を見直してみる(見直してもらう)のがいいと思います。

考えてみる時期にきているんだと思います。

 

イケハヤさんの今日のブログでも・・・

www.ikedahayato.com

 

と煽っております。笑。

 

政策提言するに値する事項なんじゃないかと、実感を持って感じた次第でございます。

 

最後まで読んでいただきありがとうございました!